SHINSO

個人情報保護方針
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、「PMS(個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム)の要求事項」(JIS Q 15001:2006)に従い、以下の取組みを実施します。

1.個人情報について、管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切な保護を行います。

2.個人情報は、印刷及び関連業務を行う会社としての業務に必要な範囲に限定して、適切な手段で取得します。
取得時には、取得及び利用の目的、提供関連事項をご本人に通知し、同意を得ると共に、苦情及び相談の窓口を明確にして対応します。

3.個人情報は、ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく命令等による場合を除いて、取得目的の範囲外の利用、提供は致しません。

4.個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な場合は予防処置及び是正処置を講じます。個人情報の取り扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムに従って、適切な運用を行うと共に、PMSの仕組みを継続的に維持・改善していきます。

プライバシーマーク
2006年1月5日 制定
2016年10月11日 改訂
東京都新宿区中落合一丁目6番8号
シンソー印刷 株式会社
代表取締役 松井 勇


問合せ窓口:総務部
総務担当
TEL:03-3950-7221

個人情報の取扱い 
2006年1月5日 制定
2012年11月12日 改訂

東京都新宿区中落合一丁目6番8号
シンソー印刷株式会社
 代表取締役:松井 勇

1.はじめに
この書面は、お客様の個人情報の取扱いについて、当社個人情報保護の定めに従いご説明するものです。

2.当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し個人情報の保護を確実にします。

3.個人情報の取扱
当社は業務に伴い、入手したお客様の個人情報を当社個人情報保護マネジメントシステムにて厳重管理いたします。
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なしに第3者へ提供いたしません。
・法令に基づく場合
・本人及び/又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。
・印刷業務において、お客様の利益を確保するために緊急な処置が必要な場合に、お客様又は代理人の同意を得ることが困難である。
なお、第3者へ個人情報を提供した場合でも停止の請求ができます。その場合、取引履行上の支障が生じる場合は、予め説明いたします。

4.個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下の目的で利用いたします。
・製品の企画、情報処理、印刷〜製本、検査、出荷の各業務
・お客様へのサービス向上、および連絡
・お客様に関わる情報の処理と保管
・社員教育、個人情報保護マネジメントシステム登録・維持審査
・支払い請求業務
・行政庁、消防署、保健所等の公的機関への法的対応
個人情報を提供するかしないかはお客様の自由ですが、サービス提供・契約業務等に支障がでる場合があることをご承知下さい。

5.個人情報の預託
当社は、お客様の個人情報を、お客様との取引の目的を達成するために、当社が個人情報保護能力をもつとして評価した協力会社に預託します。
また、機密保持のための必要な契約を締結いたします。

6.個人情報の保護対策
・当社従業員に対して個人情報保護教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
・当社の個人情報を取扱う業務には必要な文書を定め、対策を講じます。

7.お客様の個人情報の共同利用 
お客様の個人情報は共同利用いたしません。

8.開示、苦情、訂正、削除、利用停止等の申立先
ご提供いただいたご本人の個人情報について、開示及び間違った情報の訂正・削除、利用停止等を請求することができます。
開示、訂正・削除等を請求される場合は、下記までご連絡下さい。その場合、本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、本人であることの確認をさせていただいたうえ、特別の理由がない限り速やかに開示、訂正・削除、利用停止等の措置をとらせていただきます。


・個人情報の管理責任者:齋藤 寧
・対応窓口:総務部担当
 電 話:03-3950-7221   
 メール:shinso@msj.biglobe.ne.jp
・申立方法:当社書式による。(詳細は上記“対応窓口”にお問い合わせ下さい。)

9.個人情報の廃棄・消去
お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は本日から)5年経過した後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に廃棄・消去いたします。


個人情報の取扱い (応募者) 
2006年1月5日制定
2012年11月12日改訂

東京都新宿区中落合一丁目6番8号
シンソー印刷株式会社
 代表取締役:松井 勇

1.はじめに
この書面は、当社の従業員募集に対して応募される方の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、当社個人情報保護の定めに従いご説明するものです。

2.当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し個人情報の保護を確実にします。

3.個人情報の取扱
当社は、入手した応募者の個人情報を当社個人情報保護マネジメントシステムにて厳重管理いたします。 応募者の個人情報は第3者へ提供いたしません。

4.個人情報の利用目的
応募者の個人情報は、当社において採用の可否を決定するために利用させていただきます。ただし、必要事項を記入する/しないは応募者の自由ですが、無記入の項目については採否の決定に不利になる場合がある事をご承知下さい。

5.個人情報の預託
当社は、応募者の個人情報を外部に預託しません。

6.個人情報の保護対策
・当社従業者に対して個人情報保護教育を行い、応募者の個人情報を厳重に管理いたします。
・当社の個人情報を取扱う業務には、文書を定め、必要な対策を講じます。

7.応募者の個人情報の共同利用
応募者の個人情報は共同利用いたしません。

8.開示、苦情、訂正、削除、利用停止等の申立先
ご提供いただいたご本人の個人情報について、開示及び間違った情報の訂正・削除、利用停止等を請求することができます。開示、訂正・削除等を請求される場合は、下記までご連絡下さい。その場合、本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、本人であることの確認をさせていただいたうえ、特別の理由がない限り速やかに開示、訂正・削除、利用停止等の措置をとらせていただきます。

・個人情報の管理責任者:齋藤 寧
・対応窓口:総務部担当 河井 正子
 電話:03-3950-7221

 メール:shinso@msj.biglobe.ne.jp 

9.個人情報の廃棄・消去
応募者との面談後、採用に至らなかった場合は応募書類を全て、必ず応募者に返却します。 また、採用した場合は、当社の規程により取扱い、保護します。          



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